Ознакомление граждан  с информацией, находящейся в архивном фонде суда, осуществляется в следующем порядке:

         – Ознакомление граждан с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, осуществляется путем предоставления им информации (копий архивных документов и выписок из них) по их запросам.

– Основанием для предоставления информации о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, является запрос в письменной форме в адрес суда.

В запросе указываются:

–  почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности судов. Анонимные запросы не рассматриваются.

К запросу от физических лиц прилагается копия документа, удостоверяющего личность, а также (в зависимости от оснований получения информации) прилагаются заверенные в установленном порядке следующие документы:

         – письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо его близких родственников - в случае его смерти;

         – копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица;

         – копии документов, подтверждающих права наследования;

         – доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Запрос подписывается заявителем с указанием даты его составления.

Запрос, поступивший в электронном виде, подлежит  переводу на бумажный носитель в день его поступления на электронную почту суда. Дальнейшее его рассмотрение происходит по правилам, установленным для запросов, поступивших на бумажных носителях.

Информация о деятельности суда, находящаяся в архивном фонде суда, не предоставляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. Заявителю дается ответ, содержащий мотивированный отказ в предоставлении информации.

Ознакомление граждан с информацией о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов (пункт 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Судебные дела, рассмотренные судом и переданные на хранение в архив суда, выдаются для ознакомления в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде  с разрешения председателя суда или лица его замещающего.

Не выдаются для ознакомления дела:

– находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии;

– имеющие ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

–выданные во временное пользование сотрудникам суда или направленные по запросу в вышестоящий суд.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу производится по их письменному заявлению с разрешения председателя суда или лица его замещающего. Эти заявления приобщаются к делу.

 Доступ к подлинникам архивных документов может осуществляться с письменного разрешения председателя суда или лица его замещающего в специально выделенном помещении суда, в присутствии сотрудника ответственного за ведение архива в суде.

         Копии архивных документов и выписки из них подписываются председателем суда или лицом его замещающим  и заверяются печатью суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом суда. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.

Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.